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农工党广元市委会机关档案管理全面升级

2023-08-30 10:06:24  来源:

为切实加强档案管理,农工党广元市委会机关以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示批示精神,按照“统一管理、分类入档”的原则,对市委会成立以来工作中所形成的具有保存价值的各种文字、图像、声像等资料等进行了全面整理,积极推进档案管理科学化、规范化、制度化、电子化,实现了“三有”。

一、有阵地,专人负责。建立了农工党广元市委会机关档案室,由办公室统一管理,落实专人负责档案的收集、整理、归档和利用。档案室配备有灭火器材、防光窗帘、防盗门窗等必要设施,不断加强对档案的安全工作,确保档案资料万无一失。各档案柜实行“网格化”管理并标签注明,“一档一码”建立索引目录,室内设有档案整理台,档案管理更规范、摆放更整齐、查阅更方便。

二、有台账,分类管理。市委会高度重视档案工作,积极组织工作人员参加档案管理业务培训,邀请档案部门专业人士现场指导档案整理归档等工作,制定归档方案,针对性细化整理措施,将所有资料按文书档案、会计档案、组织人事档案进行分类,按照永久、30年、10年不同的保管期限区分归档,罗列清单目录,实行台账式管理。同时推动档案信息化建设,建立档案管理电子系统,将整理归档后的档案资料全部录入系统,实现了检索查询、储存管理等功能,进一步提高了档案管理的效率和安全性。

三、有制度,严格管理。制定了《农工党广元市委会机关档案管理规定》,并上墙落实。制度对档案分类归卷、归档流程和时间、档案借用、鉴定销毁等进行了详细的规定,明确了保密要求和工作纪律、管理责任,确保档案管理规范、使用有序、维护到位。